1. Taraflar ve Kapsam
İşbu Bayi Kullanım ve Satış Koşulları; Hakan Kaanhan ACER – XMLSepeti ile XMLSepeti bayi sistemine kayıt olan ve sistemi ticari veya mesleki faaliyetleri kapsamında kullanan bayi veya işletme arasındaki kullanım ve ticari işlem esaslarını düzenler.
Bayi sistemi; ürün tedariği, bayi fiyatlarının görüntülenmesi, sipariş oluşturulması, stok bilgilerinin takibi ve sunulduğu ölçüde entegrasyon hizmetlerinden yararlanılması amacıyla kullanılabilir.
2. B2B Hizmet Niteliği
XMLSepeti'nin bayi alanı son tüketiciye yönelik perakende satış sistemi olarak değil, ticari veya mesleki amaçlarla hareket eden bayi ve işletmelere yönelik B2B sistem olarak tasarlanmıştır.
3. Bayi Kaydı
Bayi sisteminden yararlanabilmek için XMLSepeti tarafından talep edilen kayıt bilgilerinin doğru, güncel ve eksiksiz şekilde sağlanması gerekir.
XMLSepeti, bayi başvurusunun değerlendirilmesi kapsamında gerekli kontrolleri yapabilir ve uygun görmediği başvuruları kabul etmeme hakkını saklı tutar.
Bayi, kayıt sırasında veya daha sonra sağladığı firma, iletişim, fatura ve teslimat bilgilerinin doğruluğundan sorumludur.
4. Bayi Hesabının Güvenliği
Bayi hesabı ve giriş bilgileri yalnızca yetkili kişiler tarafından kullanılmalıdır. Hesaba ait parola ve diğer erişim bilgilerinin gizliliğinin korunması bayinin sorumluluğundadır.
Bayi hesabının yetkisiz kullanıldığının veya hesap güvenliğinin tehlikeye girdiğinin fark edilmesi halinde XMLSepeti'ne mümkün olan en kısa sürede bilgi verilmelidir.
XMLSepeti; güvenlik, kötüye kullanım, sahtecilik şüphesi veya sistem güvenliğini etkileyebilecek bir durum bulunması halinde hesabın erişimini geçici olarak sınırlandırabilir.
5. Ürün Bilgileri
XMLSepeti'nde yer alan ürün adı, açıklaması, marka, görsel, stok, barkod, kategori ve diğer ürün bilgileri; XMLSepeti'nin kendi kayıtlarından veya ilgili tedarikçiler tarafından sağlanan verilerden oluşturulabilir.
Ürün bilgilerinin doğru ve güncel tutulması için gerekli çalışmalar yürütülmekle birlikte, tedarikçi kaynaklı değişiklikler veya teknik güncelleme süreleri nedeniyle bilgilerde geçici farklılıklar meydana gelebilir.
Ürünün satın alınması veya yeniden satışa sunulması öncesinde bayi, ticari faaliyeti açısından önem taşıyan ürün özelliklerini kontrol etmekle yükümlüdür.
6. Stok Bilgileri
XMLSepeti üzerinde görüntülenen stok bilgileri, XMLSepeti'nin kendi stokları veya tedarikçi sistemlerinden alınan stok verileri doğrultusunda oluşturulabilir.
Tedarikçi stoklarında siparişler arasında meydana gelen değişiklikler, veri güncelleme süreleri veya eş zamanlı satışlar nedeniyle ekranda görünen stok miktarı ile siparişin işleme alınması anındaki gerçek stok arasında farklılık oluşabilir.
Sipariş edilen ürünün tedarik edilemeyeceğinin anlaşılması halinde bayi bilgilendirilir ve ilgili ürün veya sipariş için gerekli iptal/iade işlemleri uygulanır.
7. Bayi Fiyatları
Bayi sisteminde gösterilen fiyatlar, bayinin dahil olduğu bayi grubu, ürünün tedarik maliyeti, ürünün niteliği veya XMLSepeti tarafından belirlenen ticari fiyatlandırma kurallarına göre değişebilir.
Ürün fiyatlarında ve bayi fiyatlandırma koşullarında gerektiğinde değişiklik yapılabilir. Fiyat değişiklikleri, tamamlanmış siparişler dışında, sisteme yansıtıldığı tarihten itibaren uygulanır.
Siparişin kesin fiyatı, sipariş oluşturulurken bayi tarafından görülen ve sipariş kaydına yansıtılan tutardır; açık bir maddi veya teknik hata bulunması halleri saklıdır.
8. Vergiler ve Diğer Ücretler
Ürün fiyatlarının KDV dahil veya hariç gösterilme şekli ilgili ekran üzerinde belirtilir. Siparişin nihai toplamı, sipariş onay aşamasında bayiye gösterilir.
Ürün bedeline ek olarak uygulanabilecek kargo, paketleme, özel teslimat veya benzeri ücretler bulunması halinde, ilgili ücretler sipariş sürecinde mümkün olduğu ölçüde ayrıca gösterilir veya bildirilir.
9. Siparişin Oluşturulması
Bayinin ürünleri sepete eklemesi tek başına satış işleminin tamamlandığı anlamına gelmez.
Sipariş, bayi tarafından gerekli sipariş bilgilerinin girilmesi ve sipariş işleminin tamamlanmasıyla oluşturulur.
Siparişin oluşturulmasının ardından; stok, ürün, fiyat, ödeme ve gerekli diğer kontroller gerçekleştirilebilir.
10. Siparişin Kabulü
Siparişin sistem tarafından kaydedilmiş olması, her durumda ürünün kesin olarak tedarik edildiği anlamına gelmeyebilir.
Sipariş; stok durumu, ödeme sonucu, tedarik imkanı ve gerekli operasyonel kontroller doğrultusunda işleme alınır.
Ürünün tedarik edilememesi, açık fiyat hatası, teknik hata veya siparişin yerine getirilmesini objektif olarak imkansız hale getiren bir durum bulunması halinde ilgili ürün veya sipariş iptal edilebilir. Tahsil edilmiş bir bedel bulunması halinde ilgili tutar uygun yöntemle iade edilir.
11. Ödeme
XMLSepeti'nde sunulan ödeme yöntemleri sistem üzerinde belirtilir.
Çevrimiçi ödeme altyapısının kullanılması halinde ödeme işlemleri yetkili ödeme hizmeti sağlayıcısı üzerinden gerçekleştirilebilir.
Ödemenin ilgili ödeme kuruluşu tarafından onaylanmaması veya işlemin tamamlanamaması halinde sipariş işleme alınmayabilir.
12. Tedarikçi Kaynaklı Ürünler
XMLSepeti üzerinde satışa sunulan bazı ürünler XMLSepeti'nin kendi stoklarından, bazı ürünler ise anlaşmalı tedarikçiler aracılığıyla temin edilebilir.
Tedarikçi kaynaklı ürünlerde stok, temin süresi, paketleme ve sevkiyat koşulları ilgili tedarikçinin operasyonel süreçlerine bağlı olarak değişebilir.
XMLSepeti, siparişin mümkün olan en uygun şekilde yerine getirilmesi için ilgili tedarikçi ve ürün bilgilerini operasyonel olarak yönetebilir.
13. Teslimat, İade ve İptal
Siparişlerin teslimatı, sipariş iptali, eksik veya hatalı ürünler ve iade işlemlerine ilişkin ayrıntılı esaslar ayrı olarak yayımlanan Teslimat, İade ve İptal Koşulları içerisinde açıklanmaktadır.
14. Pazaryeri ve Entegrasyon Hizmetleri
XMLSepeti, bayilere ürün, stok, fiyat veya sipariş bilgilerinin pazaryerleri ve diğer satış kanallarıyla aktarılmasına yönelik entegrasyon hizmetleri sunabilir.
Entegrasyon hizmetlerinin kullanılabilmesi için bayinin ilgili platformda geçerli bir hesabının bulunması ve gerekli API, yetkilendirme veya bağlantı bilgilerinin sağlanması gerekebilir.
Bayi, kendisine ait pazaryeri hesabı, mağaza ayarları, komisyonlar, kategori kuralları, ürün yayınlama şartları ve ilgili platformun diğer kullanım koşullarından sorumludur.
Pazaryerlerinin API, kategori, özellik, komisyon, ürün kabul veya diğer teknik kurallarında yaptığı değişiklikler XMLSepeti'nin kontrolü dışında olabilir.
15. Bayinin Yeniden Satış Faaliyetleri
Bayi, XMLSepeti üzerinden temin ettiği veya entegrasyon yoluyla satışa sunduğu ürünlerin kendi müşterilerine satışından doğan yükümlülüklerinden sorumludur.
Bayinin kendi müşterileriyle kurduğu satış ilişkisi, uyguladığı satış fiyatı, pazaryeri komisyonları, kendi vergi ve muhasebe yükümlülükleri ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülükleri bayiye aittir.
XMLSepeti tarafından bayiye sağlanan ürün ve tedarik hizmeti, bayinin kendi müşterileriyle kurduğu satış ilişkisinin tarafı haline gelindiği anlamına gelmez.
16. Hatalı veya Yanıltıcı Kullanım
XMLSepeti sistemi hukuka aykırı, yanıltıcı, hileli veya sistemin güvenliğini bozacak şekilde kullanılamaz.
Yetkisiz erişim girişimi, sistemin teknik işleyişine müdahale, başka kullanıcıların hesaplarına erişim, otomatik sistemlerin kötüye kullanılması veya XMLSepeti'ne zarar verebilecek faaliyetlerde bulunulması yasaktır.
17. Bayi Hesabının Sınırlandırılması
Bayinin işbu koşullara aykırı hareket etmesi, yanlış veya yanıltıcı bilgiler sağlaması, ödeme yükümlülüklerini yerine getirmemesi, sistem güvenliğini tehlikeye atması veya hukuka aykırı kullanım gerçekleştirmesi halinde XMLSepeti, durumun niteliğine göre bayi hesabını geçici olarak sınırlandırabilir veya hizmet sunumunu sonlandırabilir.
Mevcut ve tamamlanmış ticari işlemlerden doğmuş hak ve yükümlülükler, hesabın kapatılmasından etkilenmez.
18. Sistem Kesintileri ve Bakım
XMLSepeti'nin güvenliği, geliştirilmesi veya teknik bakım çalışmaları nedeniyle sistemin tamamı veya bazı özellikleri geçici olarak kullanılamayabilir.
Ayrıca internet altyapısı, sunucu, tedarikçi sistemleri, pazaryeri servisleri veya üçüncü taraf hizmetlerdeki kesintiler XMLSepeti hizmetlerinin geçici olarak etkilenmesine neden olabilir.
19. Kişisel Veriler ve Gizlilik
Bayi sistemi kapsamında işlenen kişisel verilere ilişkin ayrıntılı bilgiler KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası içerisinde açıklanmaktadır.
20. Koşulların Güncellenmesi
XMLSepeti; hizmetlerin kapsamı, teknik altyapı, ticari süreçler veya mevzuatta meydana gelebilecek değişikliklere bağlı olarak işbu koşulları gerektiğinde güncelleyebilir.
Bayilerin mevcut haklarını veya devam eden ticari işlemlerini önemli ölçüde etkileyen değişiklikler bulunması halinde gerekli olduğu ölçüde ayrıca bilgilendirme yapılabilir.
21. Uyuşmazlıklar ve Uygulanacak Hukuk
İşbu koşullar ve XMLSepeti üzerinden gerçekleştirilen ticari işlemler Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir.
Taraflar arasında ortaya çıkabilecek uyuşmazlıklarda, uyuşmazlığın niteliğine göre ilgili mevzuatta belirlenen görevli ve yetkili mahkeme ve mercilere ilişkin hükümler uygulanır.
22. İletişim
Bayi sistemi, siparişler veya işbu koşullarla ilgili sorularınız için XMLSepeti ile iletişime geçebilirsiniz.
Firma: Hakan Kaanhan ACER – XMLSepeti
E-posta: info@xmlsepeti.com.tr
Telefon: 0531 294 69 27
Adres: Emek Mahallesi, 2193. Sokak, No: 314/1, Sakarya Bulvarı, Kepez / Antalya